Dossier Administratif

• Date de création, identité, profil, assuré, régime obligatoire, régime complémentaire, médecin référent
• Liaison entre dossiers par affiliation (époux, enfants,…) avec reprise des coordonnées sans re-saisie.
• Correspondants liés au patient (Ex : MG, Chirurgien,…)

Outils statistiques

• Statistiques (diagnostics, problèmes,…)
• Calendrier de sauvegarde paramétrable avec rappels
• Archivage / Restauration de la base de données

Gestion des recettes

• Saisie des recettes encaissées avec création d’une feuille de soins papier (FSP), saisie de la répartition et des mode de règlements
• Mémorisation de factures types (C20 en espèce) pour accès direct sans re-saisie de la FSP
• Récapitulatif de suivi des factures par patient ou des factures non soldées
• Visualisation et impression des bordereaux de remise en banque par mode de règlement (espèces, chèques, CB, virements)
• Récapitulatif des règlements (tous les paiements par patient avec le mode de règlement sur une période)
• Récapitulatif des recettes avec répartition du règlement AMO, AMC, Patient (tous les paiements par patient avec le mode de règlement de la facture sur une période)
• Statistiques sur honoraires (règlements par période) et sur actes (nombre et/ou montant par type d’actes sur une période)
• Paramétrage (commun avec module de FSE)
• Appareillages, mutuelles, tarifs des actes (avec majorations jour férié, nuit)
• Gestion du lecteur de cartes (si utilisation module de FSE)
• Gestion des centres destinataires (FSE)
• Paramétrage de la télétransmission (FSE)
• Impressions

FSE (en option)

• Module Resip FSE intégré et couplé avec le gestion des recettes. Module agréé Sesam Vitale 1.31. avec télétransmission des flux via Santesurf
• Saisie de FSE (mode certifié, dégradé) : actes (cotations simples, actes composés, actes en série), tiers-payant (AMO, AMC, gestion des mutuelles), ALD, RMO, accident du travail, exonérations, dépassements, frais de déplacement, modes de règlement
• Mise en lots des FSE
• Télétransmission des lots
• Suivi des flux envoyés et gestion des retours : Accusés de réception logique (ARL), retours sur paiement (RSP)
• Careweb, outil de suivi et de visualisation des flux en temps réel

Agenda secrétaire intégré
(Agenda complet en option)

• Agenda secrétaire de gestion des rendez-vous des médecins avec interfaçage sur la base de patients et synchronisation avec l’agenda médecin
• Définition des propriétaires de livre de rendez-vous et du personnel habilité à utiliser l’agenda
• Affichage des rendez-vous d’un médecin ou affichage multi-planning avec vues paramétrables selon profil utilisateurs
• Paramétrage de plages horaires médicales pour un ou plusieurs utilisateurs avec durée de la plage et indication de la durée moyenne du rendez-vous (créneau horaire).
• Paramétrage de plages horaires non-médicales pour un ou plusieurs utilisateurs (visiteurs médicaux, ...)
• Paramétrage de semaines types possibles pour chaque utilisateur
• Police de caractères des créneaux horairese couleurs différentes pour représenter différents types de rendez-vous (en rouge, les rendez-vous en urgence uniquement)
• Sélection d’un patient par clic sur le créneau disponible ou par recherche sur des critères précis (mémorisables) : les premiers rendez-vous possibles pour les visites du soir du docteur X le mois prochain.
• Blocage de rendez-vous ou de jours pour les évènements spéciaux ou les périodes de vacances.
• Ajout aux rendez-vous de la cause de prise de rendez-vous ou d’annulation.
• Impression des cartons de rendez-vous
• Traçabilité des patients de l’arrivée à la sortie (horodatage arrivée salle d’attente, entrée et sortie de consultation) avec outils d’analyse (temps d’attente, rendez-vous non excusés,…).
• Mise en surbrillance de problèmes liés aux rendez-vous
• Mise en surbrillance des patients qui ne se sont pas présentés
• Vision des rendez-vous déjà planifiés au moment d’un nouvelle prise de rendez-vous
• Sauvegarde automatique (intervalles réguliers) avec édition d’un fichier texte des rendez-vous prévus utilisable au cas où le serveur tomberait en panne

Pratique médicale / Communication / Gestion